ในที่สุดก็ต่อวรซ่าญี่ปุ่นออนไลน์สำเร็จครบถ้วนของสมาชิกทั้ง 3 คนในบ้าน
ของสามีเป็นวีซ่าทำงาน ของเรากับลูกเป็นวีซ่าติดตาม ซึ่งการยื่นวีซ่าออนไลน์ของทั้ง 3 คน มีความแตกต่างกันเรื่องการสมัคร ID เข้าไปยื่นต่อวีซ่าออนไลน์ในระบบด้วยค่ะ ซึ่งจะแจงเป็นหัวข้อๆไป
สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการยื่นวีซ่าต่ออายุออนไลน์ (ต้องยื่นในขณะที่อยู่ที่ญี่ปุ่นเท่านั้น ระบบไม่รองรับการใช้งานในต่างประเทศทุกกรณี)
- マイナンバーカード บัตรแข็ง My Number
- ***คอมพิวเตอร์ระบบ Windows เท่านั้น*** (ระบบอื่นอาจจะใช้ Mac ได้ แต่ของนิวกัง 入管 ใช้ได้เฉพาะ windows ค่ะ)
- IC Card Reader (แนะนำให้หาอันที่กระทรวงดิจิตัลรับรองนะคะ)
- โหลดโปรแกรมที่ต้องใช้อ่าน My Number Card และติดตั้งให้เรียบร้อย (Link) >> มีที่เป็น software อ่าน My Number Card, extension สำหรับ browser แล้วก็อาจจะต้องลง driver ของตัว IC Card Reader ด้วยค่ะ อาจจะต้องใช้เวลาศึกษาวิธีใช้นิดนึง <<ตัวอย่างการติดตั้งsoftwares>> (ภาษาญี่ปุ่น)
- เอกสารประกอบการยื่นทั้งหมดตามประเภทของวีซ่า scan และให้ทำเป็นไฟล์ pdf แบบรวมกันทุกไฟล์ในไฟล์เดียว ทั้งนี้เอกสารทั้งหมดจะต้องมีไม่เกิน 10 MB และสามารถอ่านได้ชัดเจน (ตั้งค่าความคมชัดพอดีๆนะคะ ถ้าเอกสารมีหลายหน้าแล้วตั้งค่าแบบชัดมาก ไฟล์จะใหญ่เกิน) (มีเอกสารเพิ่มเติมสำหรับวีซ่าแต่ละประเภทสำหรับคนที่ยื่นออนไลน์ตามลิงค์นี้ด้วยนะคะ Link)
- รูปติดบัตรแบบเห็นหน้าชัดเจน ขนาดภาพไม่เกิน 50 kb และต้องเป็น .jpg เท่านั้น
รายละเอียดและแนวทางการยื่นออนไลน์จากเวปไซต์ของนิวกังซึ่งจะมีอัพเดทและปรับปรุงอยู่เรื่อยๆ ควรเข้าไปเช็คข้อมูลในนี้ประกอบด้วยนะคะ <<LINK>>
ระบบการยื่นวีซ่ารองรับ ภาษาญี่ปุ่น และ ภาษาอังกฤษ ค่ะ (แน่นอนว่าถ้าใช้เป็นภาษาญี่ปุ่นได้ โอกาสที่จะพลาดหรือ error จะน้อยกว่า) โดยเฉพาะตอนที่ใช้แอปอ่านบัตร My Number ถ้าใช้ระบบปฏิบัติการ (Windows) ภาษาอังกฤษอยู่บางที แอปก็จะขึ้นเป็น ???? หรือภาษาต่างดาวที่อ่านไม่ออกเต็มไปหมดค่ะ…
คู่มือการใช้งานระบบที่ออกโดยนิวกัง ฉบับภาษาญี่ปุ่น และ ฉบับภาษาอังกฤษ
พอเตรียมอุปกรณ์เรียบร้อยแล้ว ก็นับวันหมดอายุบัตรย้อนหลังมา 90 วัน ก็เริ่มยื่นได้เลยค่ะ (เงื่อนไขคือยื่นได้เร็วสุดคือ 3 เดือน ก่อนบัตรหมดอายุ)
เข้าระบบยื่นวีซ่าออนไลน์ <<LINK>>
***ต่อ IC Card Reader และเตรียมบัตร My Number ให้พร้อมก่อนกดเข้าใช้งานด้วยนะคะ***
เข้าใช้งานครั้งแรก ให้เลื่อนลงไปล่างสุด ตรงที่เป็นสีส้ม เพื่อสมัครสร้าง acoount (申請ID) เลือกอันบนสุด 外国人本人・その他 (คนต่างชาติ / อื่นๆ)
พอกดเข้าไประบบจะให้กรอกรหัสแบบยากของ My Number ถ้าระบบอ่านข้อมูลได้เรียบร้อยจะสามารถเข้าหน้าไปกรอกข้อมูล e-mail แล้วจะได้รับเมลล์ให้เข้าไปตั้งรหัสผ่าน หลังจากนั้นระบบจะส่ง 認証ID เพื่อใช้เข้าระบบ ส่วนนี้จะรอไม่นานค่ะ ไม่กี่นาทีก็จะได้รับเมลล์และเข้าระบบไปยื่นเอกสารได้
ตรงนี้ถ้าอายุเกิน 16 ปี ต้องใช้บัตรตัวเองสร้าง account เพื่อยื่นเท่านั้น หัวข้อ 利用者の区分 ให้เลือกเป็น 外国人本人
แต่ถ้าจะยื่นให้ลูกที่อายุ 16 ปี ต้องสมัคร account ใหม่โดยใช้บัตร My Number ของพ่อหรือแม่ที่ถือวีซ่าทำงาน (หรือถือวีซ่าที่มีสิทธิ์ยื่นวีซ่าติดตามให้ลูกได้) โดยหัวข้อ 利用者の区分 ให้เลือกเป็น 配偶者、子、父又は母等（法定代理人を除く） แทน (แต่ละการยื่นจะดูที่ ID ว่าถูกต้องหรือไม่ถึงจะได้รับการดำเนินการ ถ้ายื่นผิดระบบจะไม่เตือน ไม่เช็ค ยื่นใหม่ไม่ได้จนกว่าจะรู้ตัวและไปติดต่อขอยกเลิกการยื่นเดิมและเข้าไปยื่นใหม่เอง)
พอได้ 認証ID แล้ว ก็กลับมาที่หน้าแรก <LINK>> แต่เข้าระบบผ่านลิงค์สีฟ้า ログイン
พอกดแถบสีฟ้าเพื่อเข้าระบบ ระบบจะให้กรอกรหัส My Number แบบง่าย เพื่อยืนยันตัวตนก่อนจะเข้าไปถึงหน้า Log-in ที่จะเข้าสู่ระบบยื่นเอกสารจริงๆ
ข้อควรระวังการกรอกข้อมูล แต่ละช่องของการกรอกข้อมูลจะมีเงื่อนไขการกรอกแตกต่างกันไป ต้องอ่านให้ละเอียด เช่น ช่องไหนใช้ Full Width 全角, Half Width 半角, ห้ามเว้นวรรค, ให้ใช้ , (comma) แทนการเว้นวรรคชื่อกับนามสกุล เป็นต้น (ใจจริงอยากจะเข้าระบบไป capture หน้าจอมาใส่รายละเอียดให้ดู แต่พอดีตอนนี้ไม่มีคอมที่ใช้ windows อยู่ที่บ้านเลย เข้าระบบไม่ได้ค่ะ ไว้ถ้า windows ใช้ได้แล้ว จะมาอัพเดทเพิ่มเติมอีกทีนะคะ)
ระยะเวลาการยื่นเอกสารในสถานการณ์ปกติ (ที่นิวกังไม่ยุ่งมากเป็นพิเศษ)
กดส่งเอกสารออนไลน์ ได้รับเมลล์ยืนยันทันทีและจะได้รับเมลล์ยืนยันพร้อมรหัสรับเรื่อง 受付番号 อย่างเป็นทางการภายในวันรุ่งขึ้น
มักจะได้รับเมลล์แจ้งว่าพิจารณาเสร็จเรียบร้อย 審査完了お知らせ ภายใน 4 สัปดาห์ หากแจ้งว่าต้องการรับบัตรทางไปรษณีย์ก็ให้ส่งไปรษณีย์ไปตามที่อยู่ที่แจ้งในเมลล์แล้วมักจะได้รับเมลล์แจ้งว่ากำลังออกบัตรและจัดส่งภายใน 1-2 วันหลังจากเอกสารส่งถึงมือเจ้าหน้าที่ และได้รับบัตรทางไปรษณีย์ตามความเร็วของการจัดส่งเอกสารของไปรษณีย์
แต่ในปี 2024 ยื่นเรื่องไปช่วงกลางปี ติดต่อนิวกังยากมาก ทราบจากเจ้าหน้าที่อีกแผนกว่าแผนกที่พิจารณาวีซ่าที่โตเกียวยุ่งมาก แบบโทรศัพท์ไม่ติดเลย รอบนี้เลยใช้เวลารอผลนานมากคือประมาณ 11 สัปดาห์ และได้รับแจ้งว่ากำลังออกบัตรหลังจากจดหมายไปถึงเจ้าหน้าที่ประมาณ 9 วัน คือทุกขั้นตอนนานกว่าปกติไปมาก แต่ทุกอย่างปกติค่ะ…
