การมาอยู่ต่างบ้านต่างเมืองมีเรื่องต้องทำให้เรียบร้อยมากมายในเวลาจำกัด ถ้าเทียบกับการอยู่บ้านเกิดตัวเองที่อาจจะไม่ต้องรีบร้อนนัก ทั้งยังไม่มีปัญหาเรื่องภาษาให้วุ่นวายใจอีกด้วย
แต่หากจะต้องมาโยกย้ายที่พักในต่างแดนขึ้นมานั้น นอกจากการติดต่อหาที่พักใหม่ ยกเลิกสัญญาที่เก่า หรือการติดต่อจองบริการขนส่งของย้ายบ้านแล้ว (บ้านเช่าที่ญี่ปุ่นส่วนใหญ่จะเป็นการเช่าห้องเปล่า ไม่มีเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า ผู้เช่าจะต้องจัดหาเอง รวมถึงเตาแก๊ส เครื่องซักผ้า ตู้เย็น บางที่อาจจะไม่มีเครื่องปรับอากาศด้วยซ้ำไป จึงควรไปดูสถานที่จริงก่อนตัดสินใจเช่านะคะ) จะยังมีความแตกต่างของรายละเอียดสถานที่ที่ต้องติดต่อกับงานเอกสารที่ต้องทำไม่น้อยจึงทำให้ทุกอย่างที่เคยค่อยๆทำได้ ก็อาจจะจำเป็นที่ต้องจัดการให้เรียบร้อยในเวลาที่จำกัดขึ้นมา
บทความนี้จึงจะมาแนะนำการเตรียมตัวและการทำ to do list จากประสบการณ์ที่ผ่านมา เพื่อช่วยให้การจัดการชีวิตในต่างแดนราบรื่นมากขึ้นค่ะ
เอกสารที่ควรพกติดตัวไปตลอดการแจ้งย้าย
1. 在留カード บัตรไซริว
2. 住民票 จูมินเฮียว (บ้านเก่าและบ้านใหม่)
3. 印鑑 ตราประทับชื่อตัวเอง
เขต 市役所
- แจ้งย้ายออกบ้านเก่า （転出届）สามารถแจ้งล่วงหน้าก่อนย้ายได้นานสุด 30 วัน หรืออีกในนึงคือต้องแจ้งย้ายเข้าที่อยู่ใหม่หลังจากแจ้งย้ายออกภายใน 30 วัน
- แจ้งย้ายเข้าบ้านใหม่ (転入届) โดยใช้เอกสารที่ได้จากเขตบ้านเก่ามาแจ้งย้ายเข้าภายใน 14 วัน และอัพเดทที่อยู่ใหม่ลงใน 在留カード บัตรไซริว
- แจ้งอัพเดทที่อยู่ My Number (マイナンバーの住所変更) ภายใน 14 วัน
- แจ้งอัพเดทที่อยู่ 保健 ประกันสุขภาพ (国民健康保険加入手続き) ภายใน 14 วัน (ถ้าทำงานบริษัทไม่ต้องแจ้งกับเขต)
- แจ้งอัพเดทที่อยู่ 年金 เงินบำนาญ (国民年金住所変更) ภายใน 14 วัน (ถ้าทำงานบริษัทไม่ต้องแจ้งกับเขต ถ้าในโตเกียวอาจจะไม่ได้อยู่ตึกเดียวกับเขต ต้องตรวจสอบรายละเอียดอีกทีค่ะ)
- แจ้งอัพเดทที่อยู่เกี่ยวกับการรับสวัสดิการลูก (児童手当の受給事由消滅届けと転入手続き) ภายใน 15 วัน
- แจ้งอัพเดทที่อยู่เกี่ยวกับสวัสดิการสังคม สิทธิ์รักษาพยาบาล (福祉手当、医療制度の住所変更) ภายใน 15 วัน
- แจ้งอัพเดทที่อยู่ของอินคัง (印鑑証明証の住所変更) ถ้าลงทะเบียนไว้
โทรศัพท์แจ้งสาธารณูปโภค
สำหรับประปา, ไฟฟ้า และแก๊ส จะต้องตรวจสอบเบอร์ติดต่อกับตัวแทนที่ให้เช่าบ้าน เพราะบริษัทที่ให้บริการกับเบอร์ติดต่อจะแตกต่างกันตามพื้นที่
- แจ้งประปา (水道) วันเลิกใช้ที่เก่า วันเริ่มใช้ที่ใหม่ 使用停止、使用開始
- แจ้งไฟฟ้า (電気) วันเลิกใช้ที่เก่า วันเริ่มใช้ที่ใหม่ 使用停止、使用開始
- แจ้งแก๊ส (ガス) วันเลิกใช้ที่เก่า วันเริ่มใช้ที่ใหม่ 使用停止、使用開始 (จะมีเจ้าหน้าที่เข้ามาที่บ้านเพื่อเปิดหัว/ปิดหัวปล่อยแก๊ส เจ้าของบ้านจำเป็นต้องอยู่เจอเจ้าหน้าที่)
- Internet แจ้งยกเลิกการใช้ที่เก่า ย้ายมาติดตั้งระบบที่บ้านใหม่ (สามารถแจ้งทาง internet หรือโทรศัพท์ได้)
แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่
- บัตรเครดิต (クレジットカードの住所変更) สามารถแจ้งทาง internet ได้
- โทรศัพท์ (携帯電話・スマートフォンの住所変更手続き) สามารถแจ้งทาง internet ได้
- ธนาคาร (銀行口座の住所変更) ต้องติดต่อธนาคาร พร้อมเอกสารที่แสดงที่อยู่ใหม่ เช่น 在留カード、免許証、保険証、マイナンバーカード เป็นต้น
- แจ้งบริษัทที่ทำงาน (เพราะเกี่ยวกับการออกเอกสารภาษี)
สถานีตำรวจ 警察 (สำหรับคนที่มีรถยนต์และใบขับขี่)
- แจ้งอัพเดทที่จอดรถ (自動車保管場所証明（車庫証明）申請手続き) ภายใน 15 วัน
(กรอกแบบฟอร์มที่สถานีตำรวจ เอกสารพื้นที่จอดรถที่ใหม่(ขอจากเอเจนซี่ให้เช่าบ้าน) ต้องใช้ 住民票ขอจากเขตวันที่ไปแจ้งย้ายเข้า) - แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ใบขับขี่ โดยนำ 住民票 หรือ 在留カード、免許証、保険証、マイナンバーカードที่แสดงที่อยู่ใหม่ ไปยื่นเปลี่ยนแปลงที่อยู่ (ไม่จำเป็นต้องต้องไปแจ้งที่ 免許センター ศูนย์สอบใบขับขี่)
ขนส่ง 運輸支局 (สำหรับคนที่มีรถยนต์)
- แจ้งอัพเดทข้อมูลรถยนต์ (自動車の登録変更) ภายใน 15 วัน
ต้องมี 住民票 ที่อยู่ใหม่ และสามารถแจ้งหลังจากได้รับเอกสารรับรองที่จอดรถจากสถานีตำรวจซึ่งจะใช้เวลาขอเอกสารประมาณ 3-5 วันทำการ (เจ้าหน้าที่ที่ขนส่งจะแนะนำว่าต้องทำอะไรบ้างค่ะ ใช้เวลาประมาณ 1-2 ชั่วโมง) - ซึ่งถ้าย้ายเขตจะต้องเปลี่ยนทะเบียนรถด้วย เอกสารที่จะได้ใหม่คือ 車検証 พร้อมทะเบียนรถใหม่
ไปรษณีย์ 郵便局
- แจ้งไปรษณีย์ว่าย้ายที่อยู่ โดยไปรษณีย์จะมีระบบ auto forward ส่งจดหมายจากบ้านเก่ามาบ้านใหม่ให้ระยะ 1 ปี (เพื่อให้เรามีเวลาไปทยอยแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับหน่วยงานต่างๆ) หากมีจดหมายส่งมาจะได้ไม่พลาดการติดต่อ สามารถแจ้งทาง internet ได้ ซึ่งคนในบ้านแจ้งให้คนเดียวสามารถแจ้งให้ทุกคนในบ้านได้ (ไม่เกิน 6 คน)
เรื่องอื่นๆ
- ยกเลิกบริการรายเดือนที่ผูกกับบ้านพัก เช่น ไส้กรองน้ำ น้ำเปล่า หนังสือพิมพ์ etc.
- แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของจักรยานที่ลงทะเบียนไว้แล้ว
จริงๆแล้วต้องพูดว่า การย้ายออกก็เหมือนการย้ายเข้า แต่ต้องทำทั้งที่ต้นทางและปลายทาง ฉะนั้นถ้าตอนย้ายเข้าบ้านเราทำเช็คลิสต์เก็บไว้ว่าเราติดต่อที่ไหนบ้าง ตอนย้ายออกเราก็จะไม่ต้องปวดหัวตามหาข้อมูลเหล่านั้นอีกทีค่ะ
Happy Moving นะคะ 😘
คำศัพท์
| 漢字 | คำอ่าน | ความหมาย |
| 転出 | てんしゅつ | ย้ายออก |
| 転入 | てんにゅう | ย้ายเข้า |
| 旧居の退去申告 | きゅうきょのたいきょしんこく | แจ้งยัายออกบ้านเก่า |
| 手続き | てつづき | ขั้นตอน |
| 住民票 | じゅうみんひょう | สำเนาทะเบียนบ้าน |
| 引っ越し | ひっこし | ย้าย |
| 転勤 | てんきん | ย้ายที่ทำงาน(ย้ายที่อยู่) |
| 出張 | しゅっちょう | ทำงานนอกสถานที่ (ระยะสั้น ไม่ต้องย้ายบ้าน) |
| 住所変更 | じゅうしょへんこう | เปลี่ยนแปลงที่อยู่ |
| キャンセル | ยกเลิก | |
| 契約 | けいやく | สัญญา |
| 水道 | すいどう | ประปา |
| 電気 | でんき | ไฟฟ้า |
| ガス | แก๊ส |
